Datenschutzerklärung

Entwurf: Dieser Text wird derzeit rechtlich geprüft.

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Beck & Frank Planungsgesellschaft mbH
Turmstraße 69
92698 Bad Neualbenreuth, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Christoph Beck und Matthias Frank
Telefon: +49 (0)9638 / 9399821
E-Mail: info@bfplan.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

Unsere Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste, keine Werbe- oder Social-Media-Plugins und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Schriften und Grafiken liegen auf unserem eigenen Webspace. Ein Kontaktformular gibt es nicht. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website technisch nötig ist (Server-Logfiles) und wenn Sie uns von sich aus per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland bzw. in der Europäischen Union.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
• Statuscode (z. B. ob der Aufruf erfolgreich war),
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Angaben und Unterlagen zu Ihrem Projekt), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zu vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, also in der Regel nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Daten auf, solange es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (insbesondere handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre).

Unsere E-Mails werden über den E-Mail-Dienst unseres Hosters IONOS verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt sind.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Kommt keine Anstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Wir setzen keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät ein. Wir nutzen keine Webanalyse (z. B. Google Analytics), keine Werbe- oder Remarketing-Dienste, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern wie Karten oder Videos. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern findet dabei nicht statt.

Verlinken wir auf externe Websites, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Prüfingenieure, Behörden oder andere Projektbeteiligte im Rahmen eines Auftrags), wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder an Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. unser Hoster). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.